各科室、各直属事业单位：

    为进一步规范全局会议管理，根据市委、市政府关于进一步精简会议的要求，我局制订了《会议管理制度》，现印发你们，请认真贯彻执行。

                                                           济宁市商务局

                                                            2016年4月5日

济宁市商务局会议管理制度

第一章  总则

   第一条  为加强和规范会议管理，保证会议质量和效果，结合我局实际，制定本制度。

第二条  本制度适用于全市商务工作会议、局党委会议、局长办公会议、专题会议、电视电话会议、紧急会议和其他全局性工作会议及重要活动。

第三条  会议召开原则

（一）高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。

（二）精简。尽量做到少开会、开短会，能不开会的坚决不开，能合并的合并召开，发文部署的原则上不再召开会议进行安排。

（三）节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费，严禁随意扩大会议规模。

第四条  局办公室负责各类会议的管理，会务工作按照“谁主管、谁负责、谁召集、谁负责”的原则，严格实行责任制。

        第二章  会议类别

第五条  市局召开的各类会议包括：

（一）全局性会议：指由局主要领导主持召开或委托召开的，要求各县市区商务主管科室主要负责人等参加，部署全局性工作的会议。包括：全市商务工作会议以及以局名义召开的专项工作会议等。

（二）党委会议：指由局党委书记召集并主持，局党委员和议题研究需要列席的相关科室负责人参加，研究部署重大决定和队伍建设相关事宜的会议。

（三）局长办公会议：指由局长或局长委托的局领导召集，要求局领导班子成员和会议议题涉及的有关科室负责人参加，研究决定重要商务工作事宜的会议。

（四）部门工作会议：指由局分管领导组织召开或同意召开，由牵头业务科室主（承）办，要求有关部门分管领导等参加的工作会议。

（五）由上级机关组织召开，需局组织相关人员在局内收看收听的电视电话会议。

        第三章 会议申报和审批

   第六条  组织审批

（一）召开全局性工作会议，需请示局主要负责人和分管领导批准，并由办公室统一协调安排。

（二）局属各科室召开相关会议，需请示分管领导批准，并向办公室报备。

（三）部门召开会议，邀请商务厅、市委市政府领导和其它单位负责人出席会议的，需请示分管领导批准，并向办公室报备。

（四）分管领导临时召集的会议，由会议相关科室负责，并按照会议组织程序进行。

（五）其它单位借用会议室的，需报分管领导批准。

第四章  会务工作

第七条  市局召开的各类会议会务工作按以下分工执行：

（一）全市商务工作会议、局长办公会议等全局性会议由办公室负责。

（二）市局党委会议由人事科负责。

（三）由上级机关组织召开的综合性电视电话会议由办公室负责，相关业务科室协助。其它专项业务（工作）电视电话会议由对应业务科室负责，办公室协助。

（四）以局名义召开的专项工作会议或部门工作会议，由主（承）办科室负责。

第八条  会议主（承）办科室和协办科室应当加强协调配合，共同做好会务工作。凡需局办公室协助办理的会议，主（承）办科室应当及时与办公室联系。

第九条  会议筹备和组织

（一）拟发会议通知。由会议主（承）办科室负责起草会议通知，应当包括开会时间、地点、会期、议程、出席人员、着装要求、联系人和联系电话等内容，并报市局办公室审核发布。

（二）确定会议场所。会议主（承）办科室应当及时与局办公室协调，由办公室统一安排会议召开地点。

（三）落实会务保障。会议正式开会前，主（承）办科室和协办科室应当对下列会务工作准备情况进行协调、检查，发现问题，立即纠正。

1.会议会标、会场布置和会场座签的摆放。由主（承）办科室落实，必要时由局办公室协助办理。

2.会场（含领导嘉宾候会室）环境卫生、水杯摆放和饮水供给。全局性会议和主要领导参加的会议由办公室负责落实，科室工作会议由主（承）办科室落实，办公室协助。

3.会议主持人主持词内容。主持词起草科室对主持词进行校准，确保主持词言简意赅、准备无误。

4.领导讲话材料。会议如需领导讲话，主（承）办科室应提前准备，并由综合法规科审核，确保讲话稿篇幅适当、主题鲜明，具有针对性、指导性和可操作性。

5.文件的印发和分装等。全局性会议由局办公室负责落实，科室工作会议主（承）办科室负责落实，并严格按照文件印发程序规范进行操作。

6.通讯保障。包括音响、投影、播放等设备运行情况，由主（承）办科室根据会议内容提出具体要求，办公室负责具体工作和落实。 

第五章  会议要求

第十条  在会议准备和召开期间需严格遵守以下要求：

（一）参加会议的人员原则上不准请假，确有特殊情况的，需向主要领导或分管领导请假。未经批准，不得无故缺席或派他人替会。未经批准无故不参加会议或委派他人顶替参会的，一律视为缺席，予以通报批评

（二）全局性会议、局长办公会、由上级机关组织或我局召开的电视电话会议等，根据内容，涉及群众切身利益的重要改革方案、重大政策措施等，除依法应当保密的，可邀请相关部门、企业、群众列席。

（三）参会人员要自觉维护会场秩序，按指定位置就座；会议期间严禁吸烟、交头接耳、大声喧哗、随意走动、中途早退、接打电话等，手机一律关闭或调至静音状态。

第六章  附则

第十一条  本办法由局办公室负责解释。

第十二条  本办法自印发之日起施行。此前有关规定凡与本制度不一致的，以本制度为准。